Процесс смены юр. адреса зависит, прописан ли он в уставе общества или нет. Также важно, меняет компания только адрес или вообще место нахождения. Как же поступать в каждой из ситуаций?
Меняем адрес в пределах места нахождения
Если компания регистрирует юридический адрес по месту жительства директора или одного из учредителей или, например, просто меняет одну улицу на другую, адрес меняется в пределах места нахождения.
Для замены адреса понадобится решение единственного участника общества или протокол общего собрания или. В нем надо зафиксировать решение о смене адреса и внесении изменений в устав. Можно утвердить новую редакцию всего устава или только лист с вносимыми изменениями.
Меняем место нахождения компании
Когда меняется место нахождения при переезде в другой регион, устав должен предусматривать место нахождения общества. В любом случае при смене населенного пункта надо изменить положения устава общества.
Юридический адрес не прописан в уставе компании
Меняем адрес в пределах места нахождения
В этом случае достаточно приказа директора о смене адреса. В компетенцию общего собрания не входит вопрос о смене адреса. Налоговики не вправе требовать решения участников.
Меняем место нахождения компании
Устав должен предусматривать место нахождения общества. Когда компания переезжает в другой населенный пункт, тогда в любом случае надо изменить положения устава общества.
Как провести общее собрание
Когда в обществе один участник, то для внесения изменений в устав при смене адреса необходимо оформить решение единственного участника.
Если в обществе два и более участников, то нужно провести собрание.
Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня очередного или внеочередного собрания. По каждому вопросу нужно 2/3 общего числа голосов участников.
Рекомендации
Рекомендуется вообще не указывать адрес в уставе, тогда в дальнейшем не придется вносить изменения в устав. Необязательно указывать в уставе точный адрес компании, так как он есть в ЕГРЮЛ. Достаточно будет указать место нахождения (населенный пункт).
Какие документы подтвердят реальность нового адреса
Если компания переезжает в другое офисное здание, не принадлежащее ей, то понадобится свидетельство о собственности на объект недвижимости.
Если помещение берется в аренду, потребуется гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды.
Для получения гарантийного письма нужно написать запрос арендодателю в свободной форме. Гарантийное письмо также составляется в свободной форме.
Если компания регистрирует юр. адрес по месту жительства директора или учредителя, то понадобятся:
- копия паспорта;
- свидетельство о праве собственности;
- документ о согласии сособственников.
Как оповестить налоговиков о смене места нахождения
Для оповещения налоговиков о смене места нахождения компании следует уведомить налоговую инспекцию по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения и зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.
Для этого потребуется заполнить форму № Р13014.