Если вы работаете с Microsoft Exchange, вам может понадобиться синхронизация календарей с Битрикс24. Воспользуйтесь нашей инструкцией по запуску интеграции MS Exchange c Битрикс24 в коробочной версии.В Битрикс24 включены все возможности, которые могут потребоваться для управления информационным наполнением внутреннего портала. Но если вы работаете с Microsoft Exchange, то вам может понадобиться синхронизация календарей с Битрикс24. Воспользуйтесь нашей инструкцией по запуску интеграции MS Exchange c Битрикс24 в коробочной версии.
Действия производятся в административной панели портала от пользователя Администратор.
Если вы выбрали пункт Использовать логин в качестве имени почтового ящика на Exchange сервере, то у пользователей на портале в левом меню пропадёт раздел Почта.
Такое поле нужно добавить. Оно по умолчанию не создано.
Заходим в список пользователей.
Выбираем пользователя Администратор и заходим в карточку. Находим вкладку Дополнительные поля. В нижней части карточки нажимаем на ссылку Добавить пользовательское поле.
Создаём пользовательское поле:
• Тип данных: строка
• Объект: USER
• Код поля: UF_BXDAVEX_MAILBOX
После сохранения поле появится в карточке пользователя. Для всех пользователей прописываем в это поле их почтовый ящик (логин в Exchange):
Важно! При синхронизации по умолчанию не передаются участники встреч.
Чтобы участников встреч отображались, при синхронизации календаря MS Exchange и Битрикс24 необходимо активировать скрытую опцию в настройках календаря.
Включение этой опции приводит к желаемому результату, но не является задокументированной возможностью системы. Нет гарантии на стабильную работу функционала.
Открываем Административная панель > Инструменты > Командная PHP-строка и вводим команду: COption::SetOptionString('calendar', 'sync_exchange_meeting', true);
После этих действий происходит синхронизация события со списком всех участников.
Внимание, статус подтверждения участия не синхронизировался. То есть, если кто-то из участников принял это событие, то в Битрикс24 это не отобразится в Exchange, и наоборот.
Надеемся информация была полезной, а если остались вопросы, обращайтесь к нам за помощью)
Действия производятся в административной панели портала от пользователя Администратор.
Если вы выбрали пункт Использовать логин в качестве имени почтового ящика на Exchange сервере, то у пользователей на портале в левом меню пропадёт раздел Почта.
Такое поле нужно добавить. Оно по умолчанию не создано.
Заходим в список пользователей.
Выбираем пользователя Администратор и заходим в карточку. Находим вкладку Дополнительные поля. В нижней части карточки нажимаем на ссылку Добавить пользовательское поле.
Создаём пользовательское поле:
• Тип данных: строка
• Объект: USER
• Код поля: UF_BXDAVEX_MAILBOX
После сохранения поле появится в карточке пользователя. Для всех пользователей прописываем в это поле их почтовый ящик (логин в Exchange):
После выполненных операций, на портале у пользователя появляется его календарь MS Exchange.
В настройках календарей необходимо указать "для всех приглашений", чтобы все приглашения на портале попадали сразу в этот календарь.
Важно! При синхронизации по умолчанию не передаются участники встреч.
Чтобы участников встреч отображались, при синхронизации календаря MS Exchange и Битрикс24 необходимо активировать скрытую опцию в настройках календаря.
Включение этой опции приводит к желаемому результату, но не является задокументированной возможностью системы. Нет гарантии на стабильную работу функционала.
Открываем Административная панель > Инструменты > Командная PHP-строка и вводим команду: COption::SetOptionString('calendar', 'sync_exchange_meeting', true);
После этих действий происходит синхронизация события со списком всех участников.
Внимание, статус подтверждения участия не синхронизировался. То есть, если кто-то из участников принял это событие, то в Битрикс24 это не отобразится в Exchange, и наоборот.
Переговорные синхронизируются только в том случае, если место проведения в MS Exchange и Битрикс24 называются одинаково.
Надеемся информация была полезной, а если остались вопросы, обращайтесь к нам за помощью)