Всё подписание происходит через мобильное приложение «Госключ». Сотруднику нужно установить его на свой смартфон и выпустить бесплатный сертификат подписи. После этого он сможет заверить документ прямо в приложении. Как только подпись будет поставлена, готовый документ появится в Битрикс24, где его можно будет скачать.

Подписывать документы от имени компании могут два типа лиц: во-первых, генеральный директор по умолчанию, и во-вторых, любой другой сотрудник. Для этого на него должна быть оформлена специальная машиночитаемая доверенность (МЧД).

Внедрение кадрового ЭДО напрямую влияет на ключевые показатели бизнеса. Во-первых, это прямая экономия на закупке бумаги, печати, услугах курьеров и содержании архива. Во-вторых, это ускорение процессов: то, что раньше занимало дни, теперь выполняется за минуты, а вы всегда знаете, на ком "завис" документ. И в-третьих, это укрепление HR-бренда, ведь современные и удобные инструменты повышают лояльность команды.

Вы сможете перевести в цифровой формат практически весь кадровый документооборот: трудовые договоры, приказы, заявления, договоры о материальной ответственности и многое другое.
Закон требует оформлять на бумаге лишь небольшой, строго определённый список документов. Это приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журналы инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка (если сотрудник не перешел на электронную).

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) является частным случаем и специализированным направлением общего электронного документооборота (ЭДО).
Принципиальное различие заключается в сфере их применения. ЭДО регламентирует преимущественно внешние бизнес-коммуникации с другими юридическими лицами. В то время как КЭДО предназначен для формализации и автоматизации внутренних трудовых отношений